ROUHEA OY:N TIETOSUOJASELOSTE

REKISTERINPITÄJÄ
Rouhea Oy
Sangintie 21 B 39
90650 Oulu
y-tunnus 2565696-2
p.0449702685
sari.juntunen@rouhea.fi

YHTEYSHENKILÖ
Sari Juntunen
p. p.0449702685
sari.juntunen@rouhea.fi

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA PERUSTEET

Keräämme henkilötietoja koulutuksien ja valmennuksien järjestämiseen, asiakkuuksiemme hoitoon, viestintään ja markkinointiin, verkkokauppaan ja laskutukseen liittyen.
Asiakkuuksiimme kuuluu yksityishenkilöitä ja yrityksiä. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteina voivat olla:

  • Antamasi suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
  • Tekemäsi sopimussuhde Rouhea Oy:n kanssa.
  • Tekemäsi tilaus Rouhea Oy:n verkkokaupasta.
  • Asiakkuutesi työllisyyspalveluissa.
  • Julkisesti luovuttamasi tiedot.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja saamme säännönmukaisesti seuraavista lähteistä:

  • Rekisteröidyiltä eli sinulta itseltäsi.
  • Työllisyysalueelta tai muulta tilaajalta osana asiakkuutta.
  • Julkiset rekisterit ja tietopalvelut.

KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Keräämme / tallennamme rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten ja asiakkuuksien hoidon kannalta.


Sinusta voidaan rekisteröitynä käsitellä seuraavia tietoja

  • Henkilöasiakkaat:
    Nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite sekä työllistymiseen ja / tai suunniteltuun yritystoiminnan aloittamiseen liittyviä tietoja sekä koulutuksen/valmennuksen toteuttamiseen liittyviä sisältöjä.
  • Yritysasiakkaat:
    Yrityksen nimi, y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite.

Henkilötietojen luovutus

Lähtökohtaisesti tietomme säilytetään Euroopan Unionin ja talousalueen maantieteellisellä alueella sijaitsevissa konesaleissa tai palvelimissa.

Tietoja luovutetaan yhteistyökumppaneille aina mahdollisimman vähän. Rekisterin sisältöä ei luovuteta eikä siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen (EU/ETA) ulkopuolelle. Käyttämämme palvelimet, joille tiedot on tallennettu, sijaitsevat EU:ssa.

Palvelua tuotettaessa voimme luovuttaa yksilöityjä tietoja yksilöidylle vastaanottajalle, esimerkiksi Työllisyysalueelle, jos se on osa palvelua.

Henkilötietojen suojaus
Pyrimme varmistamaan henkilötietojesi turvallisen käsittelyn, suojaamaan tietosi luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta

  • Tekniset suojatoimet:
    Palomuurit, salaustekniikat, turvallinen laitteiden säilytys, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta.
  • Organisatoriset suojatoimet:
    Henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ja Rouhea Oy:n alihankkijoiden ohjeistaminen.

Rouhea Oy:n alihankkijoiden yhteistyösopimus sisältää salassapitovelvoitteen. Sopimusta täydentää henkilötietojen käsittelysopimus sekä tietoturvaan liittyvä sisäinen ohjeistus.

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

  • Työllisyysalueiden hankkimiin koulutuksiin / palveluihin osallistuvien henkilöiden tietoja säilytämme ko. palveluiden sopimusten voimassaolon ajan.
  • HowSpacen oppimisympäristöön rekisteröityjen tietoja säilytämme palvelun ajan ja maksimissaan 2 kuukautta palvelun päätyttyä.
  • Säilytysajan päätyttyä poistamme kaikki tiedot.

REKISTERÖITYJEN OIKEUDET

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Sinulla on rekisteröitynä oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistasi.

Oikeus peruuttaa suostumus ja kieltää suoramarkkinointi
Voit milloin tahansa peruuttaa sähköiseen suoramarkkinointiin ja muihin tarkoituksiin antamasi suostumukset.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Sinulla on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on oikeus pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen poistamista, jos

  • Henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
  • Peruutat suostumuksen, johon henkilötietojesi käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta tai henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus rajoittaa itseäsi koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos

  • Kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden.
  • Käsittelymme on lainvastaista, ja vastustat henkilötietojesi poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista.
  • Emme enää tarvitse henkilötietojasi käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä. Emme saa enää käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos voimme osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Kehitämme toimintaamme ja voimme sen johdosta joutua muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjämme. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen. Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin muuttuvat merkittävästi, ilmoitamme niistä etukäteen ja pyydämme tarvittaessa sinulta suostumuksen. Tutustuthan tietosuojaselosteeseen säännöllisesti.